Offres d'emploi


Adjointe administratif | TAS AÉRO RECRUTEMENT no. 644

Localisation : Mirabel
Code d'emploi : 644
Nombre d'emplois vacants : 1


Description

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | TAS AÉRO RECRUTEMENT NO. 644

 

Rôle

  • Fournir une assistance administrative aux gestionnaires des groupes Finances et Programmes.

Profile de la personne recherchée

  • Expérience minimum 5 ans
  • Autonome, débrouillarde, efficace et organisée
  • Gère bien la pression et son stress
  • Bilinguisme intermédiaire fonctionnel requis
  • Expérience dans un département Finance un atout

Principales tâches de notre futur collaborateur:

  • Gérer des agendas, planifier des réunions quotidiennes, répondre au téléphone, formater des lettres, notes de service, rapports et présentations;
  • Voir aux préparatifs de voyage et préparer les demandes de remboursement de dépenses;
  • Préparer des présentations Power Point;
  • Compléter les feuilles de temps dans l’application Cats de SAP;
  • Assurer la tenue du système de classement des dossiers;
  • Organiser, coordonner et assurer le suivi des réunions d'équipe du département et, au besoin, offrir le soutien technique pour les vidéoconférences;
  • Tenir à jour les procès‑verbaux de réunions;
  • Filtrer le courrier interne, obtenir les signatures nécessaires, assurer le suivi de la correspondance et de la traduction;
  • Tout autre tâche de nature administrative.

Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique, ou l’équivalent;
  • Cinq (5) d’expérience en secrétariat;
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais);
  • Habiletés pour interagir avec éthique, aisance et capacité d’établir de bons rapports avec ses relations d’affaires;
  • Connaissance des logiciels suivants : Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
  • Connaissance de SAP un atout.


Statut

  • Temporaire, environ jusqu’au 23 décembre 2019 avec possibilité de prolongation

Salaire : selon expérience 25$-27$ /h

Lieu de travail : Mirabel

 

Afin d’accélérer le traitement de votre dossier, veuillez nous faire parvenir votre CV par courriel : rh@tas.ca

Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner les personnes n’a d’autres fins que d’alléger le texte.

 

ADMINISTRATIVE ASSISTANT | TAS AERO RECRUITMENT NO. 644

 

Role

  • Provide administrative assistance to the managers of the Finance and Programs groups.

Profile

  • Minimum experience 5 years
  • Autonomous, resourceful, efficient and organized
  • Manage pressure and stress well
  • Intermediate functional bilingualism required
  • Experience in a Finance Department an asset
  • Main tasks of our future collaborator:
  • Manage calendars, schedule daily meetings, answer the phone, format letters, memos, reports and presentations;
  • See travel arrangements and prepare expense claims;
  • Prepare Power Point presentations;
  • Complete timesheets in the SAP Cats application;
  • Ensure the maintenance of the file classification system;
  • Organize, coordinate and monitor departmental team meetings and, if necessary, provide technical support for videoconferences;
  • Maintain minutes of meetings;
  • Filter internal mail, obtain necessary signatures, follow up correspondence and translation;
  • Any other task of an administrative nature.

 

Skills sought

  • College diploma in office automation, or equivalent;
  • Five (5) secretarial experience;
  • Functional Bilingualism (French and English);
  • Ability to interact ethically, fluency and ability to establish rapport with business relationships;
  • Knowledge of the following software: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
  • Knowledge of SAP an asset.

Status

Temporary, until December 23, 2019 with possibility of extension

Salary: according to experience 25 $ -27 $ / h

Place of work: Mirabel

 

To speed up the processing of your file, please send us your resume by email: rh@tas.ca

Only those selected will be contacted for an interview.

In this document, the use of the masculine to designate persons has no other purpose than to lighten the text.

 


 




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